Кадровый аудит «под ключ». Дистанционный кадровик Консультации, Киев

Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"

Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом
в режиме аутсорсинга

Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом


Обучение ваших работников на курсах «Начальник отдела кадров + 1С Зарплата и кадры», «Менеджер по персоналу+ 1С Зарплата и кадры», «Директор по персоналу + 1С Зарплата и управление персоналом», «1С Зарплата и управление персоналом 7.7., 8.х» и другие
Вы получаете:
- кадровый учёт в соответствии с действующим законодательством;

- минимизация налогов и фонда оплаты труда:

- отсутствие санкций контролирующих органов:

- успешное прохождение проверок;

- составление и сдача в установленные сроки по установленным формам регламентированной кадровой отчётности:

- консультации по вопросам трудового законодательства, управления трудовыми ресурсами, регламентации трудовых процессов и организации труда

Мы всегда готовы помочь вам в вопросах кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом.
По разумной цене и в разумные сроки.

В соответствии с законодательством Украины, кадровый учет и делопроизводство являются первоочередными и обязательными элементами системы управления любым предприятием, независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы.
Таким образом, любой работодатель, желающий работать законно и отдающий себе отчет в рискованности даже малейших элементов "нелегальности" в своем положении, неизбежно сталкивается с необходимостью проведения на предприятии:
- кадрового учета;
- делопроизводства;
- управления трудовыми отношениями;
- регламентации трудовых процессов и организации труда.
В соответствии с многочисленными, достаточно сложными (и, добавим, не всегда согласованными между собой!) нормативными актами Украины по труду и смежным вопросам, кадровый учет и делопроизводство на любом предприятии подразумевают:
- ведение кадровой документации каждого из работников и предприятия в целом;
- обработку содержащейся в документации информации;
- своевременную отчетность по установленной форме перед органами власти, контролирующими и правоохранительными органами.
Также независимо от сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, законодательством предусмотрена ответственность за непроведение или ненадлежащее проведение мероприятий по кадровому учету, делопроизводству, отчетности и иным вопросам оформления и организации трудовых отношений.
Актуальность проблемы обостряется активным осуществлением в Украине налоговой и, особенно, пенсионной реформам, в связи с которыми ожидаются значительные государственные мероприятия по принуждению хозяйствующих субъектов к максимально полному оформлению отношений с работниками и исполнителями работ.
Наличие на любом предприятии (независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы!) кадровой документации, учета и отчетности, ведущихся и оформленных в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивают:
- отсутствие проблем с соответствующими контролирующими и правоохранительными органами;
- исключение трудовых и гражданско-правовых споров в коллективе;
- соблюдение трудового распорядка на предприятии и, как следствие, порядок и стабильность в целом, снижение риска несчастных случаев и иных нештатных ситуаций на предприятии;
- слаженность и эффективность работы организации.
Все это, вместе взятое, открывает путь к спокойной и успешной работе, дает независимость от чужих прихотей и произвола. В целом – минимизирует риски.
Для успешного решения указанного круга задач (в том числе, и с "абсолютного нуля") уже давно разработаны и успешно применяются такие предлагаемые инструменты: (//www.ukrboard.com.ua)
- кадровый аудит;
- постановка кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля";
- ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга.
Дадим краткую характеристику каждого из этих инструментов.
Кадровый аудит
Кадровый аудит – это экспертное исследование на предприятии трудовых и смежных отношений (а также документального оформления этих отношений) на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренней политике хозяйствующего субъекта.
Кадровый аудит предусматривает последующее предоставление заказчику отчёта и – при необходимости – коррекцию или даже полное восстановление кадрового документооборота и прочих подсистем работы с персоналом.
Также, помимо контрольной составляющей, кадровый аудит имеет и составляющую оптимизационную. Он дает возможность комплексной оценки соответствия кадровой системы предприятия его политике.
В этом смысле, практически всегда, по итогам проведения полномасштабного кадрового аудита, подтверждается старая истина, что, зачастую, вместо приема новых работников, достаточно правильно организовать тех, которые уже есть.
В целом же, в процессе кадрового аудита и внедрения его выводов, возможно решение, как минимум, следующих вопросов:
- анализ и проверка кадровой документации – как по форме, так и по содержанию; выявление недостатков и "пробелов" в ней;
- составление перечня отсутствующих на предприятии кадровых документов, ведение которых, тем не менее, является обязательным с точки зрения законодательства;
- рекомендации и предложения заказчику по устранению выявленных недостатков;
- реализация принятых заказчиком предложений по устранению выявленных недостатков;
- восстановление отсутствующего (утраченного) кадрового делопроизводства;
- разработка и внедрение внутренней нормативной документации предприятия (приказов, положений, инструкций, регламентов, стандартов, договоров и т. д.) по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;
- разработка и внедрение унифицированных форм кадровых документов (договоров и дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, уведомлений, справок, актов и пр.) для данного предприятия;
- разработка графиков рабочего времени и производственного календаря;
- создание системы учета численности и других показателей движения и работы персонала, интерпретации этих показателей;
- разработка мероприятий по совершенствованию работы с персоналом предприятия; их внедрение по согласованию с заказчиком;
- помощь в разрешении тех или иных проблемных ситуаций.
Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"
Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга
Базовая модель оказания этой услуги предусматривает:
- постановку системы кадрового учета компании в соответствии с требованиями трудового законодательства и других нормативных актов;
- разработка и внедрение внутренней документации и унифицированных форм документации предприятия по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;
- разработка и внедрение электронной базы (на основе "1С:Зарплата и кадры"), соответствующей обязательной бумажной кадровой документации предприятия;
- реализация системы обязательной кадровой отчётности в органы статистики, занятости, социального страхования и т. д.
Кроме того, в рамках оказания услуги по постановке кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом также может быть проведено и соответствующее обучение сотрудника предприятия-заказчика.
Например, если на предприятии проводилась постановка "с нуля" кадрового учета и делопроизводства, то выбранный заказчиком сотрудник будет обучен основам кадрового учета, ведению и заполнению кадровой документации, порядку и срокам подачи отчетности и т. д. по уже отработанным учебным планам, но с учетом специфики заказчика.
Также – по желанию заказчика – работы по текущему ведению вновь созданного (воссозданного) кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом могут и в дальнейшем выполняться нашими специалистами – в режиме аутсорсинга.
Таким образом, в рамках данной группы услуг, наши специалисты создадут "с нуля" (или восстановят) всю необходимую кадровую документацию, учет и отчетность предприятия за требуемый промежуток времени. А затем – по желанию заказчика – обеспечат дальнейшее ведение этого хозяйства, исходя из требований законодательства и реальных потребностей конкретного предприятия.
Также возможно текущее ведение и уже существующего у заказчика кадрового делопроизводства, учета и отчетности в режиме аутсорсинга (с выездом к заказчику и on-line).
Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом

Результатом же такого консультирования будет исчерпывающая информация (ответ на вопрос) или готовое решение, сопровождающиеся соответствующими обоснованиями, ссылками на нормативные акты, текстами таких актов, бланками необходимых форм отчетности

Стоимость услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом определяется индивидуально для каждого заказчика.
В самом общем случае, она зависит от объема и сложности работ, определяющихся, прежде всего:
- структурой предприятия, численностью его личного состава и количеством структурных подразделений;
- текущим состоянием ведения на предприятии кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом;
- объемом, сложностью и текущим состоянием изучаемой/ корректируемой/ составляемой документации;
- временем, отведенным на выполнение работ.
Стоимость услуг по разработке документации и форм документов определяется за один разрабатываемый документ или форму, исходя из сложности разработки.
Стоимость консультаций по ведению кадрового делопроизводства определяется для каждого конкретного разрабатываемого вопроса и зависит от его сложности. http://hrm.bz